ثقافة وفن

إدارة الوقت وترتيب الأولويات

كتب خالد عاشور

 

 

في مشاغل الحياة المشحونة نحتاج لترتيب الأولويات وإدارة الوقت فأي عمل نقوم به ينحصر في واحد من المربعات الأربعة التالية :

 

1- المهم و العاجل .

 

2- مستعجل غير مستعجل.

 

3- مهم:

أمور مهمه مستعجلة ( الطوارئ والإنتاج)

أمور مهمه غير مستعجلة ( الجودة والفعالية )

 

4- غير مهم :

أمور غير مهمه مستعجلة (الخداع) وهي أمور غير مهمه غير مستعجلة ( الهروب ).

 

والتي تُقسّم أنشطتنا إلى أربع مجموعات حسب بُعدَي الأهمية والاستعجال .

 

_ المربع الأول :

هو مربع مهم و مستعجل:مربع الطوارئ ، امور مهمة جدا و مستعجلة من الناحية الزمنية مثال:عندك امتحان غدا.

 

_ المربع الثاني:

و هذا هو مربع الناجحين و هو مربع التخطيط للأمور المهمة لكنها غير مستعجلة.. مثال:التخطيط لرحلة.

 

_ المربع الثالث:

أمور غير مهمة لكنها مستعجلة و غالبية الناس يظنون أن الأمور المستعجلة هي المهمة .. مثال:سيارتك بحاجة إلى وقود.

 

_ المربع الرابع:

مربع عكس المربع الأول.أمور غير مهمة و غير مستعجلة.. مثال:دردشة على الانترنت.

 

لا تنس ما يلي: – لا تجعل حياتك طوارئ .

– لابد من التركيز على المهم غير العاجل.

– اقض معظم الوقت في أعمال المربع الثاني فتنظيم المربع الثاني يساعدك على تقليل أعمال المربع الأول

_ إذا كان أكثر من 60% من وقتك في المربع الثاني فقد نجحت في إدارة وقتك ، أي حياتك

لنرتب الأولويات في حياتنا ولنبتعد عن الأمور الغير مهمة ، لنحظى بالنجاح فالوقت هو أثمن ما نملك في هذه الحياة.

الوسوم
اظهر المزيد

مجلة مملكتي

مجلتنا هي نقطة شروع جديدة ومميزة لبناء أمرأة واسرة ومجتمع لائق ومتحضر.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق